AI社内勉強会で話す内容｜30〜60分で組み立てる進め方と構成例

この記事でわかること

「AI活用の社内勉強会、担当をお願いします」と上司から声をかけられたものの、いざ準備を始めようとすると手が止まる。自分が社内で一番AIに詳しいわけでもない、人前で話した経験もそれほどない、そんな状態で何を話せばいいのか見当もつかない。この記事はそういう場面に立った担当者に向けて書きました。

結論から書きます。勉強会の目的を「教えること」から「触ってもらうきっかけを作ること」に置き換えると、ぐっと楽になります。講師役は専門家である必要はありません。社内で少し先にAIを触っている人なら、それだけで十分役割を果たせます。

最初に決めるのは、誰に向けた勉強会なのかという点です。全社員向けなのか、特定の部署向けなのかで、紹介する事例も変わります。営業部に向けて製造現場の話をしても響きませんし、その逆も同じです。

そして、ゴールの置き方が一番大事になります。「AIを理解してもらう」ではなく「その場で1回触ってもらう」をゴールにしてください。理解は1回の勉強会ではどうせ届きません。触ってもらえれば、家に帰ってからもう一度開いてみる人が出ます。そこからが本当のスタートです。

完璧な勉強会を目指す必要はありません。1回目は「とりあえず触ってみた」で終わってOKです。

時間配分の目安を書きます。AIとは何かの説明に5分、身近な使用例の紹介に10分、その場で全員が触る時間に20〜30分、質疑応答と感想共有に15分。合計で50分から60分程度の構成です。

AIとは何かの説明は、難しい仕組みの話はしません。「人間が書いた指示文に対して、もっともらしい答えを返してくれるソフト」くらいの説明で十分です。原理を話し始めるとそれだけで時間が終わります。

使用例の紹介は、自社の業務に近いものを選んでください。総務の人が多い場では文書のたたき台作り、営業の人が多い場ではメールの下書きや議事録の整理、というように調整します。「うちの仕事でも使えそうだ」と思ってもらうのが目的です。

そして本番が触ってもらう時間です。事前に1つだけ、参加者に試してもらう指示文を用意しておきます。たとえば「明日の社内ミーティングの議題メモを、箇条書きで5つ作って」というような、誰でもすぐ試せるものを選びます。全員が同じものを試してみると、出てくる答えの違いも話題になります。

質疑応答は、無理に質問を引き出そうとせず、感想を一言ずつ共有してもらう形でも構いません。

1回目で全部詰め込まないことが、続けるコツです。

2回目以降は業務別に分けていきます。営業部向けには議事録の要約と提案書のたたき台作り、総務向けには社内文書のたたき台作りや誤字脱字チェック、製造現場向けには作業マニュアルの整理や安全教育資料の下書き、というように、参加者の仕事に直結する内容に絞ります。

シリーズ化を前提にすると、1回ごとのハードルが下がります。「今回は議事録だけ」「次回は提案書だけ」と区切れば、講師役の準備も楽になります。

専門用語を多用してしまうのが、よくある失敗です。プロンプトという言葉は「AIへの指示文」、ハルシネーションは「AIの勘違い」と、その場で言い換えてください。

一方的に話して終わるのも避けたいパターンです。講師が前で40分話し続け、最後の5分だけ質疑応答という形だと、ほぼ全員が手を動かさないまま解散します。触る時間を必ず確保してください。

1回で全部教えようとするのも消化不良につながります。「今日はここまで、続きは次回」と割り切る勇気が必要です。

AIは下書きを作る役割で、仕上げの判断は人間がします。この視点を勉強会の中でも必ず共有してください。AIが出したものをそのまま使うのではなく、必ず人の目で確認して直すという話を入れると、参加者の不安が一段下がります。

担当者自身も完璧な講師でいる必要はありません。「私もまだ勉強中なので、一緒に試してみましょう」というスタンスのほうが、参加者の質問も出やすくなります。

勉強会の準備で手が止まっているなら、まず紙に1回目の構成を書き出してみてください。30分でも構いません。一度開いてみると、次に何を話せばいいかが見えてきます。完璧な資料より、まず1回目を実施することが、社内にAIが広がっていく一番の近道です。

Q1. 参加者から質問が出なかったらどうすればいいですか？

無理に引き出そうとせず、感想を一言ずつ全員に話してもらう形に切り替えてください。「触ってみてどうでしたか」と聞くだけでも、自然と疑問が出てきます。沈黙が続いたら、講師側から「私が最初に試したときはこう感じました」と話してみると場が動きます。

Q2. AIを全く触ったことがない人ばかりの場合、どこから始めればいいですか？

画面の開き方から一緒にやってください。アカウント作成、ログイン、最初の入力画面まで、講師が画面を映しながら全員でそろえます。「自分のスマホやパソコンで開けた」という成功体験がその日のゴールでも十分です。

Q3. 勉強会の資料はAIに作ってもらってもいいですか？

たたき台を作るのには向いています。構成案や説明文の下書きをAIに出してもらい、自社の事情に合わせて手直しする使い方がおすすめです。ただし、出てきた内容をそのまま使うと事実関係がずれていることがあります。最後の確認は必ず自分の目でしてください。