この記事でわかること
- 自社サイトの運用権限を確認する理由
- ドメイン、サーバー、サイトデータの確認ポイント
- 自社で運用しやすい体制をつくる視点
「サイトの一文を少し直したい」と制作会社に連絡したら、見積もりが届くまでに時間がかかり、修正完了までさらに待つことになった。小さな修正なのに、費用も手間も想像以上にかかった。
こうした経験があると、Webサイトは自社のものなのに、簡単には更新できないものだと感じてしまいます。
AIでWebサイトを作る方法を考える前に、まず確認したいことがあります。いま動いている自社サイトを、誰が、どの権限で管理しているのかという点です。
そこが曖昧なままだと、AIやノーコードツールを使っても、更新のたびに外部へ確認や依頼をする構造が残ってしまいます。
AIでWebサイトを作る前に、なぜ運用構造を確認するのか
AIでWebサイトを作るメリットは、安く速く作れることだけではありません。
本来の価値は、公開後の更新を自社で進めやすくなることにあります。
サービス内容を少し変える。お知らせを追加する。写真を差し替える。採用ページの文章を直す。こうした日々の修正を自社で行えるようになると、Webサイトは動き続ける情報発信の場になります。
一方で、ドメイン、サーバー、管理画面、サイトデータの権限が外部にある場合、サイトの文章やデザインをAIで作っても、公開や修正のたびに外部業者を経由することになります。
作り方だけを新しくしても、運用の仕組みが古いままだと、Webサイトの動きは重くなります。だからこそ、AIでWebサイトを作る前に、自社サイトの運用権限を確認しておく必要があります。
自社サイトの運用構造を確認するチェックリスト
まずは、現在の状態を確認します。
すべてが自社管理になっていなくても問題ありません。どこを自社で持っていて、どこを外部に任せているのかを見える状態にすることが第一歩です。
ドメインに関する確認
- 自社で使っているドメインの契約名義が自社になっているか
- ドメインの更新通知メールが自社のメールアドレスに届いているか
- ドメイン管理サービスの管理画面に自社でログインできるか
ドメインは、Webサイトとメールアドレスの土台です。
名義が制作会社のままだと、契約終了時やリニューアル時に移管手続きが必要になります。まずは、自社で管理画面に入れるかどうかを確認します。
サーバーに関する確認
- サイトを設置しているサーバーが誰の名義で契約されているか
- サーバーの管理画面に自社でログインできるか
- サーバー費用を自社が直接払っているか、制作会社経由で払っているか
サーバーは、Webサイトのデータを置いている場所です。
制作会社の契約サーバーに自社サイトを置いている場合、管理権限が自社にないことがあります。自社で更新や移管をしたいときに、どこまで動けるのかを確認しておきます。
サイトデータに関する確認
- サイトのソースコードや画像データが自社の手元にもあるか
- WordPressなどの管理画面に自社アカウントでログインできるか
- 過去のバックアップを自社でも取得、保管しているか
Webサイトは、文章、画像、HTML、CSS、プログラム、データベースなどで構成されています。
WordPressを使っている場合は、管理画面にログインできるかを確認します。ログインできても、権限が低く重要な設定を変更できない場合があります。
契約に関する確認
- 制作会社や運用会社との契約書を確認できるか
- サイトの著作権や所有権について記載があるか
- 契約終了時にドメイン、サーバー、データを引き継げる内容になっているか
契約書では、サイトデータの所有権や、契約終了時の引き渡し条件を確認します。
すぐに答えられない項目があれば、そこが最初に確認すべき場所です。まずは、現状を知ることから始めます。
AIで作ったサイトを、自社で運用しやすくするには
AIでHTMLやCSSを作っても、それだけでWebサイトが公開されるわけではありません。
作ったファイルをサーバーへアップロードする。ドメインを設定する。公開後に修正する。こうした作業が必要です。そこに自社の権限がなければ、外部へ依頼する流れが残ります。
自社で更新しやすい体制にしたい場合は、ツール選びも重要です。
たとえば、STUDIOのようなノーコードツールは、編集画面、公開環境、ドメイン設定を一つのサービス内で扱いやすい構造になっています。
AIにコードを書かせてサイトを作る場合は、VercelやNetlifyのような公開サービスを使う方法もあります。
どの方法を選ぶ場合でも、大切なのは、自社の担当者が更新できるか、管理画面に入れるか、トラブル時に誰が対応するかを決めておくことです。
サイトの企画段階で考えるべきことについては、AIでWebサイトを作る前に考えること（企画・要件定義）もあわせて確認してください。
自社管理にすれば、すべて解決するわけではない
運用権限を自社に戻せば、すべてが解決するわけではありません。
自社で管理できる範囲が広がると、ドメインの更新、サーバーの契約、セキュリティ対策、バックアップ、管理画面のアカウント管理など、気をつけることも増えます。
そのため、「全部を自社でやる」ことを目標にしすぎる必要はありません。
自社で持つべき権限は持つ。専門的な保守やセキュリティ対応は外部に頼る。このように、権限と作業を分けて考えると現実的です。
AIやノーコードを活かすために必要なのは、何でも自社で抱えることではありません。自社が判断できる状態を作ることです。
まとめ
AIでWebサイトを作る前に、まず確認したいのは運用権限です。
ドメインは誰の名義か。サーバーは誰が契約しているか。管理画面に自社でログインできるか。サイトデータやバックアップは手元にあるか。
こうした点を確認するだけでも、自社サイトの状態が見えてきます。
まずは、「自社ドメインの管理画面に、いまログインできるか」を確認してみてください。そこから、AIやノーコードを活かせる体制づくりが始まります。
サイト制作工程の全体像については、AIでWebサイトを作る完全ガイドも参考にしてください。
Q&A
Q1. ドメインの名義が制作会社になっているか、どうやって調べればよいですか？
Whois検索を使うと、ドメインの登録情報を確認できます。
ただし、登録者情報が代理公開になっていることもあります。その場合は、契約書、請求書、ドメイン管理サービスからの通知メールなどを確認します。
それでも分からない場合は、制作会社に「現在のドメイン契約名義と管理サービスを確認したい」と聞くのが確実です。
Q2. 自社で運用権限を持つと、セキュリティ対応もすべて自社で行う必要がありますか？
すべてを自社で行う必要はありません。
運用権限を自社で持つことと、日々の保守作業を自社だけで行うことは別です。ドメインやサーバーの契約は自社で持ち、セキュリティ対策やバックアップの確認は外部の保守会社に依頼する方法もあります。
大切なのは、外部に任せる場合でも、自社が管理状況を把握できる状態にしておくことです。